契約から引渡しまで、
最後の確認で差がつく。
不動産決済書類
13点テンプレートセット
売主・買主・金融機関への事前案内から、 手付金領収証・最終金領収証、 各種精算書、決済チェックリスト、 鍵・書類の引渡確認まで。
現場で使いながら改善してきた書式を、 契約・決済業務で使えるセットにまとめました。
※上の画像は従来版のイメージです。 13点セットの新サムネイルへの差し替えを推奨します。
手付金や残代金の受領をどう記録するか。 誰が何を持参するか。 金融機関に何を伝えるか。 精算金額は正しいか。 鍵や書類は何を引き渡したか。
確認すべきことを見える形にし、 不動産取引を最後まできれいに着地させるための 13点セットです。
01. 契約から決済・引渡しまで、3つの場面を支える
手付金領収証で、契約時の金銭授受を記録。 必要に応じて契約・決済の案内も準備します。
売主・買主・金融機関への案内、 チェックリスト、固都税・管理費等の精算、 最終金領収証を活用。
鍵・関係書類・設備等の引継ぎを確認し、 引渡確認書に記録します。
02. こんな場面で役立ちます
売主から直接買い取る
仲介会社が通常行う事前案内や確認業務を、 自社で整理したい。
決済経験の浅い社員が担当する
持参物、前日までの連絡、 金融機関との調整などを一覧で確認したい。
精算が複雑な取引を扱う
固都税、管理費等の複数月精算、 収益物件の賃料精算などを整理したい。
金銭授受や引渡しを記録したい
手付金・残代金の受領と、 鍵・書類等の引継ぎをそれぞれ明確に残したい。
03. 使用者（使う人）
売買仲介担当者
契約・決済の案内、精算、領収証、 引渡確認までを担当する方。
買取・仕入れ担当者
売主からの直接買取を含め、 決済準備を自社で進める方。
新人社員・決済経験の浅い担当者
必要な書類と確認事項を学びながら 業務を進めたい方。
管理職・事務担当者
社内書式を統一し、 精算内容や決済準備をダブルチェックする方。
04. 対象者（提出・共有する先）
書式ごとに、必要な相手へ 必要な情報を伝えることを想定しています。
| 売主・買主 | 契約・決済のご案内、精算書、 手付金領収証、最終金領収証、 引渡確認書など。 領収証は通常、金銭を受領した側から 支払った側へ交付します。 |
|---|---|
| 金融機関 | 決済日時、必要な手続、 振込・出金等に関する事前案内・共有。 |
| 社内・管理職 | 決済申請、精算金額、 準備状況の確認やダブルチェック。 |
| 司法書士等 | 必要に応じて決済日程・当日の進行・ 関係書類等の情報共有。 |
※実際の提出先、領収証の発行者、 必要書類は取引内容に応じて確認してください。
05. 実際に使っている社員の声
以下は既存書式についての社内ヒアリング内容を、 読みやすく整えたものです。 新規追加した領収証2点についての使用感ではありません。
「売主・買主・金融機関それぞれへの案内が分かれている」
契約・決済のご案内が相手別に分かれているので、 事前に必要な情報を伝えやすく、 当日スムーズに決済を進められるところが便利です。
― 仲介実務担当者「チェックリストは本当に重宝しています」
前日までに売主・買主へ連絡したか、 太陽光設備のID・パスワード、 銀行での現金出金についての事前了承など、 細かな確認事項が入っています。
― 決済実務担当者「未経験で入社して約3か月後、決済を担当しました」
決済のご案内には持参物が書かれていて親切です。 チェックリストでダブルチェックもできるので、 準備の抜けを減らせると思います。
― 決済経験の少ない社員「これまでの反省が詰まった書類です」
実務で感じた改善点が積み重なっています。 入力箇所の削減、自動計算、 インボイスに関する対応など、 以前より使いやすくなっています。
― 社内使用者「鍵と書類の受渡しを一緒に確認できる」
引渡確認書では鍵と書類の受渡しを 一緒に記録できます。 マンションのドアポスト番号なども確認でき、 引渡し時に役立っています。
― 売買実務担当者「取引をきれいに着地させるツール」
決済は不動産取引の最終ゴールのような場面です。 最後にきれいに着地させるための ツールだと捉えています。
― 社内使用者06. 新たに加わった2つの領収証
手付金領収証
売買契約時に受領する手付金について、 受領日・受領金額等を記録し、 支払者への交付に活用する書式です。
最終金領収証
決済時に受領する売買代金の残額について、 受領日・受領金額等を記録し、 支払者への交付に活用する書式です。
※領収証の発行・交付にあたっては、 実際の受領状況、印紙税の取扱い等を 個別に確認してください。
07. 収録書式と使い方
既存11点に、手付金領収証と最終金領収証を 追加した13点セットです。
| 引渡し期日延期 覚書（Word） | 引渡期日変更時の合意内容を記録。 |
|---|---|
| 固都税精算書兼領収書（Excel） | 固定資産税・都市計画税の按分精算。 うるう年対応版あり。 |
| 管理費等精算書兼領収書（Excel） | 管理費・修繕積立金等の精算。 複数月精算に対応する書式を含みます。 |
| 不動産引渡確認書（Excel） | 鍵・関係書類・設備・残置物等の引渡確認。 |
| 契約・決済のご案内／申請書（Excel） | 売主・買主・金融機関への案内、 社内申請・確認事項の整理。 |
| 収益物件の賃料精算関連書式 | 賃料等の精算・受領内容の整理。 社内ヒアリングで言及された書式です。 |
| 手付金領収証 追加 | 売買契約時の手付金受領を記録する書式。 |
| 最終金領収証 追加 | 決済時の売買代金残額の受領を記録する書式。 |
※上表は主な書式の紹介です。 従来の11点には用途別・仕様別のファイルが含まれます。
08. 現場の経験を、会社の仕組みに
相手別の決済案内
売主・買主・金融機関ごとに必要事項を共有。
事前確認チェックリスト
連絡、持参物、設備情報、銀行対応などの 確認漏れを減らします。
精算書の計算機能
固都税・管理費等の精算で入力負担を軽減。 税区分・計算結果は案件ごとに確認します。
引渡確認の一体管理
鍵・関係書類の受渡しや ドアポスト番号などを記録。
契約時の金銭授受
手付金領収証で、受領内容を明確に記録。
決済時の金銭授受
最終金領収証で、残代金の受領内容を整理。
09. 直接買取の会社にも
売主から直接購入する場合、 持参物の案内や金融機関への事前連絡、 精算、領収証、引渡確認などを 自社で進める場面があります。
書式を揃えるだけでなく、 確認する順番と項目を見える形にすることで、 担当者の経験だけに依存しない決済準備に役立ちます。
10. 商品内容・価格
- 不動産決済書類13点テンプレートセット
- 従来の11点に手付金領収証・最終金領収証を追加
- 決済案内・精算・領収・引渡確認・期日変更等に活用
- Word・Excelを含む編集可能な実務書式（追加2点の形式は要確認）
- ダウンロード納品
購入申し込み
以下のフォームからお申し込みください。 ご登録メールアドレスへダウンロードURLをご案内します。
※既存の購入フォームを引き継いでいます。 フォーム内の商品名・販売データも 13点セットに更新してください。
よくある質問
Q. 11点セットと何が違いますか？
従来の11点に、手付金領収証と最終金領収証を 追加しました。 契約時と決済時の金銭授受の記録にも対応できます。
Q. 直接買取でも使えますか？
はい。仲介会社を介さず売主から直接購入する場合の 事前確認や書類作成にも活用できます。
Q. 決済経験の少ない社員でも使えますか？
持参物や事前連絡を確認できる書式が含まれます。 ただし、初めての決済では 上司・関係者による確認と指導を併用してください。
Q. 精算は自動計算されますか？
既存のExcel書式には自動計算機能が含まれます。 起算日、精算方法、税区分、端数処理、 計算結果は取引ごとに確認してください。
Q. このセットだけで決済書類がすべて揃いますか？
いいえ。売買契約書、登記関係書類、 金融機関指定書類等は別途必要になる場合があります。
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